Majoitus
Majoitus
Aparthotel Forenom Oulu
Aparthotel Forenom Oulu, Uusikatu 26
Huonetyyppi: Standard Room (perushuone)
Ajankohta: 21. – 24.7.2016
Hinta 104 € / yhden hengen huone / vrk 121 € / kahden hengen huone
Paikoitus Hotellissamme on pysäköintimahdollisuus(käynti Uudeltakadulta ajoväylää pitkin toisen kerrroksen tasanteelle), jonka alueesta huolehtii Autoparkki. Pysäköintimaksun 8,00€/vrk voi maksaa saapuessaan alueella olevaan automaattiin.
Varaukset Varaa Kalevan kisojen ajaksi huone kätevästi verkkokaupastamme www.forenom.fi/aparthotels/oulu-keskusta-uusikatu/ tai soittamalla numeroon 020 198 3420.
Maksutapa Majoituksen maksaminen tapahtuu suoraan verkkokaupan kautta joko verkkopankissa tai luottokortilla. Maksaminen on mahdollista myös saapumisen yhteydessä suoraan huoneistohotellissamme.
Break Sokos Hotel Eden
Huonetyyppi Scandinavian Standard Room (perushuone)
Ajankohta 21. – 24.7.2016
Hinta 129 € / yhden hengen huone / vrk 149 € / kahden hengen huone / vrk 20 € / lisävuode / vrk Hinnat sisältävät runsaan buffetaamiaisen sekä kylpylän ja kuntosalin käytön. Varaustunnus BKK1160720 (netissä) tai BKK16 (puhelimitse / sähköpostilla)
Muut ehdot Kiintiön huonehinnat eivät oikeuta kanta-asiakasohjelmien pisteisiin tai etuihin. Kiintiön huonehinnat ovat nettohintoja, ei vapaapaikkoja.
Paikoitus Hotellissamme on ilmaisia parkkipaikkoja reilut 200 kpl.
Varaukset Majoittujat varaavat huoneet kiintiöstä varauskoodia BKK1160720 (netissä) tai BKK16 (puhelimitse / sähköpostilla) käyttäen 8.6.2016 mennessä. Varaukset voi tehdä osoitteesta www.sokoshotels.fi TAI Hotellin myyntipalvelusta: puh. 020 1234 603 E-mail: sales.eden@sokoshotels.fi.
Maksutapa Maksu tapahtuu paikan päällä käteisellä, pankki- tai luottokortilla.
Hotelli Cumulus Oulu

Hotelli Lasaretti
Lasaretti sijaitsee mukavan puistokävelyn päässä Raatin urheilustadionista, rauhallisessa ympäristössä, joen rannalla. Pihallamme on 120 ilmaista parkkipaikkaa hotellissamme majoittuvien käytössä. Hinnasto: yhden hengen huone 125 € / vuorokausi, kahden hengen huone140 € / vuorokausi, superior-huone 170 € / vuorokausi.
Varaustunnus: ”Kalevan kisat” Varaukset 7.7.2016 mennessä. lasaretti@lasaretti.com tai puh. 020-7574700 www.lasaretti.com
Hotelli Kortteeri
Hotelli Kortteeria ympäröivät Hietasaaren kauniit ulkoilureitit ja Nallikarin upea ranta-alue. Hotelli Kortteerin rauhalliset ja savuttomat huoneet soveltuvat myös lapsiperheille. Huoneita on yhteensä 50, joista yhden hengen huoneita on 3 kappaletta ja kahden hengen huoneita 47 kappaletta.
1hh 79€/vrk, sisältäen aamupalan 2hh 102€/vrk, sisältäen aamupalan
Ryhmävarauksia otamme vastaan osoitteessa luotsi@pohto.fi tai puhelinnumerosta 010 84 34 500 / myyntipalvelu@pohto.fi
Vellamontie 12,90510 Oulu
Hotelli Pohjankievari

- 69 €/ 1hh/vrk
- 95 €/ 2 hh/vrk
- 180 €/4 hh tai huoneisto 4:lle/vrk (huoneistoissa keittiö)
- 315 €/ huoneisto 7:lle/vrk (huoneistossa keittiö)
Hinnat sisältävät runsaan aamiaisen, iltasaunan ja autopaikoituksen. 2.Asuntohotelli Kievarinhovi, Eerontie 9, 90440 Kempele 10 huoneistoa, joissa kaikissa keittiövarustus, oma sauna ja lasitettu terassi, majoitustilat 2-4 hlöä/huoneisto
- 159 €/huoneisto 2:lle/vrk
- 199 €/huoneisto 4:lle/vrk
www.asuntohotellikievarinhovi.fi
3.Asuntohotelli Pohjantähti, Pakkahuoneenkatu 17A13, 90100 Oulu
huoneisto 79m2, majoitustilat viidelle, sis. 3 mh, oh/k, kph,s
- 250 €/huoneisto 5:lle/vrk
- 796 €/huoneisto 5:lle/4 vrk ajalla 20.-24.7.16
www.asuntohotellipohjantahti.fi
Varaukset kaikkiin kolmeen puhelimitse samasta numerosta 08 515433 tai 050 3831083 sekä kunkin yksikön kotisivuilta. Varaustunnus: Kalevan kisat 2016
Kotimaailma Apartments Oulu
Rautatienkatu 30 (check-in osoite, asunnot sijaitsevat eri osoitteissa keskustassa) Kalustettuja saunallisia asuntoja. Esim. Saunallinen kaksio kahdelle 270€/2vrk (+max 2 lisävuodetta á 10€ per majoitus)
Mainitse varatessasi koodi kkop2016.
Varaukset ja tiedustelut: 050 3776983 Oulu@kotimaailma.com www.kotimaailma.com www.facebook.fi/KotimaailmaOulu
Lapland Hotel Oulu
Majoitushinnat € 145,-/2hh/yö € 135,-/1hh/yö Hintaan sisältyy Aitojen makujen buffetaamiainen sekä hotellin asiakassaunojen käyttö.
Autopaikoitus Asiakkaillamme on veloitukseton autopaikoitus Autoheikin parkkitalossa. Ulosajolipukkeita on saatavilla hotellin vastaanotossa.
Varaaminen Asiakkaat varaavat huoneet suoraan hotellista. Maksu luottokortilla etukäteen. Tunnus Kalevan Kisat 2016 oulu@laplandhotels.com p. 08 8811110
Lapland Hotel Oulu on mahdollisuus nauttia Lapin elämyksellisyydestä keskellä kaupungin sykettä. Oulun keskustassa Tuomiokirkon ja historiallisen Ainolan puiston kupeessa sijaitsevan hotellin 160 huonetta on sisustettu taidolla ja tyylillä vaativammankin matkaajan makuun. Huoneidemme design on saanut vaikutteita luonnosta ja Lapin tarinoista.
Ravintola Oula tuo pöytään pohjoisen luonnon ainutlaatuiset maut elämyksenä, joka hivelee myös silmiä hiiligrillin antaessa ruokiimme Lapista tutun tulella kokkaamisen maun.
Ynninkulman juhla- ja kokoustilat tuovat tunnelman ja tarinan lähellesi. Sen juhlahuoneisto on tunnelmallisinta Oulua niin pieniin kuin suurempiinkin tilaisuuksiin samalla kun viinikellari vie tilausasiakkaat aistikkaisiin viininmaistajaisiin. Kokonaisuudessaan Lapland Hotel Oulusta löytyy 12 hyvin varusteltua kokoustilaa, joiden lisäksi Ravintola Oulasta tuttu makumaailma on tuomassa lisämaustetta tapahtumiin. Valittavanasi on siis pala parasta Oulua.
Lapin rauhaa vai mystiikkaa – sinä päätät.
Olet sydämellisesti tervetullut vieraaksemme!
YLEISET PERUUTUSEHDOT
Peruutukset ja muutokset varauksiin voidaan tehdä ilman kuluja varauksen alkuperäisestä vahvistetusta huone- tai henkilömäärästä seuraavasti:
1-15 osallistujaa tai huonevuoro-kautta |
16–40 osallistujaa tai huonevuoro-kautta |
41–60 osallistujaa tai huonevuoro-kautta |
61–120 osallistujaa tai huonevuoro-kautta |
121–200 osallistujaa tai huonevuoro-kautta |
|
100 % varauksesta |
7 vrk ennen tilaisuutta |
14 vrk ennen tilaisuutta |
28 vrk ennen tilaisuutta |
42 vrk ennen tilaisuutta |
56 vrk ennen tilaisuutta |
50 % varauksesta |
5 vrk ennen tilaisuutta |
10 vrk ennen tilaisuutta |
14 vrk ennen tilaisuutta |
28 vrk ennen tilaisuutta |
42 vrk ennen tilaisuutta |
25 % varauksesta |
3 vrk ennen tilaisuutta |
7 vrk ennen tilaisuutta |
7 vrk ennen tilaisuutta |
14 vrk ennen tilaisuutta |
28 vrk ennen tilaisuutta |
10 % varauksesta |
1 vrk ennen tilaisuutta |
4 vrk ennen tilaisuutta |
4 vrk ennen tilaisuutta |
7 vrk ennen tilaisuutta |
7 vrk ennen tilaisuutta |
Yli 200 henkilön tapahtumien osalta peruutusehdoista ja ‐kuluista sovitaan tarvittaessa erikseen. Mikäli muita ehtoja ei sovita, sovelletaan yli 200 hengen varauksissa 121-200 osallistujan tai huonevuorokauden ehtoja.
Osallistuja = Kokous- tai ravintolavaraukseen osallistuva henkilö
Huonevuorokausi = Majoitusvarauksen huonevuorokausimäärä. Esim. jos varauksessa on 15 huonetta kahdeksi yöksi on huonevuorokausia yhteensä 30 (15 huonetta x 2 yötä).
Peruutusehdoista
Peruutustilanteissa peruutuskulut lasketaan taulukon mukaisesti erikseen majoituksen sekä kokous- ja ravintolapalveluiden osalta. Varauksen osallistujamäärän tai huonevuorokausien noustessa alkuperäisestä varauksesta, on hotellilla on oikeus ottaa käyttöön suuremman varauksen peruutusehdot. Hotelli perii täyden maksun niissä tapauksissa, joissa asiakas saapuu myöhemmin tai lähtee ennen sovittua aikaa tai jättää kokonaan saapumatta. Hotellilla on oikeus täyteen korvaukseen kaikista etukäteen tilatuista palveluista ja tuotteista. Tämä koskee myös alihankintana tilattuja palveluita. Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti. Mikäli toteutunut määrä on suurempi kuin vahvistettu määrä, laskutetaan tilaajalta toteutunut määrä.
Ryhmän palvelujen maksutapa
Ryhmälle tilattujen palvelujen maksutapa tulee sopia ennakkoon vahvistuksen yhteydessä. Ryhmää laskutetaan yhdellä laskulla per ryhmä. Käytössä olevat maksutavat ovat ennakkolaskutus sekä luottokortti. Jälkilaskutuksia varten vaaditaan ennakkoon sovittu kirjallinen luottosopimus.
Ryhmän nimilistat
Ryhmän nimilistat tulee toimittaa hotelliin vähintään 14 vrk ennen saapumista. Hotelli lähettää valmiin nimilistapohjan ryhmän vetäjälle vahvistuksen jälkeen. Nimilistalta tulee käydä ilmi seuraavaa:
- Ryhmän nimi, viipymän ajankohta, majoittuvien henkilöiden nimet, kansalaisuudet sekä huonejako
- Ryhmän vetäjän yhteystiedot sekä arvioitu saapumis- ja lähtöaika
- Erikoisruokavaliot sekä muut erikoistoiveet
Muut ehdot
Pakottavista syistä hotellilla on oikeus siirtää varaus toiseen vähintään saman tasoiseen majoituskohteeseen neuvoteltuaan asiasta tilaajan kanssa. Hotelli korvaa tilaajalle siirrosta aiheutuneet välittömät kustannukset. Mikäli ennakkomaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, katsotaan varaus peruutetuksi.
Huone on käytettävissänne klo 14.00. Huoneen luovutus lähtöpäivänä klo 12.00.
Hotellivarauksia ei koske valmismatkalaki. Hotellivarauksia käsittelee majoitus- ja ravitsemisasetus.
Hotelli voi poiketa näistä ehdoista, tällöin poikkeavat ehdot ilmoitetaan tilauksen yhteydessä erikseen.
Vakuutukset
Suosittelemme asiakkaillemme matkavakuutusta mahdollisia poikkeustilanteita ja -tapauksia varten, koska hotellilla ei ole velvollisuutta hyväksyä peruutusta ilman peruutuskuluja esim. lääkärintodistuksen tai muun vastaavan perusteella.
Force Majeure
Lapland Hotels Oy:llä on oikeus perua varaus pakottavista syistä ns. force majeure- esteen vuoksi (hotelli ei voi toimittaa lupaamiaan palveluja esim. lakon, tulipalon, vesivahingon, luonnon katastrofin, sotatilan tms. tekijän vuoksi joka vaikeuttaa hotellin toimintakykyä). Tällöin asiakkaalle palautetaan maksettu ennakkomaksu.
Nallikarin lomakylä & camping

- kesäkäyttöön
- varustuksena parivuode, jääkaappi, mikroaaltouuni ja kahvinkeitin
- WC:t, suihkut ja muut vesipisteet sekä mm. keittiötilat sijaitsevat läheisessä huoltorakennuksessa
- savuton
Nostalgialeirintämökin hintaan ei sisälly astioita eikä keittovälineitä. Astiapaketin vuokra on 5€/vrk. Koska astiapaketteja on rajallinen määrä, pyydämme varaamaan paketin etukäteen, mikäli sellaisen haluatte. Varaukset Nallikari Lomakylä & Campingin vastaanotosta, p. 044 703 1353 tai nallikari.camping@nallikari.fi. Hinnat ovat voimassa 21.–24.7.2016 Nallikarin Lomakylän varaustilanteen mukaan. Jokainen majoittuja varaa majoituksen itse, yhteistyökumppanihinnan saa tunnuksella ”Kalevan Kisat Oulun Pyrintö”. Oulun Pyrinnölle on varattu seuraava kiintiö: 14x nostalgialeirintämökki, 6x Pookin iso lomamökki ja yhteensä 21 Pookin pientä lomamökkiä ja Mastomökkiä. Kiintiön jäljellä olevat mökit vapautetaan myyntiin 1.5.2016. Hinnat sisältävät alvin 10%. Pidätämme oikeudet hinnanmuutoksiin.
Original Sokos Hotel Arina

Radisson Blu Hotel Oulu

Varauskäytäntö
Varaukset Majoittujat varaavat huoneet kiintiöstä varauskoodia KK16 käyttäen hotellin myyntipalvelusta: 020 1234 730, sales.oulu@radissonblu.com tai www.radissonblu.fi Huoneiden vapautuminen Varaukset tulee tehdä varauskoodia käyttäen 3.6.2016 mennessä, jonka jälkeen kiintiöön varatut huoneet vapautuvat vapaaseen myyntiin.
Scandic Oulu
